Selidba firme i kancelarije u Beogradu
03
Maj
Selidba firme ili kancelarije je potpuno drugačiji izazov od selidbe stana - u pitanju nije samo nameštaj, već i oprema, dokumentacija i, što je najvažnije, kontinuitet poslovanja. Dobra vest je da uz pravo planiranje selidba kancelarije može proći tako da klijenti i zaposleni jedva primete prekid. Evo kako to izgleda u praksi.
Planiranje van radnog vremena i vikendom
Najveći deo poslovnih selidbi organizujemo van radnog vremena - uveče, noću ili preko vikenda - kako bi firma u ponedeljak ujutru radila iz novog prostora bez izgubljenog radnog dana. Za ovakav raspored ključno je zakazati termin unapred i uskladiti ga sa danom kada je poslovna aktivnost najmanja (npr. kraj nedelje umesto sredine).
IT oprema i arhiva - posebna pažnja
Računari, serveri, mrežna oprema i telefonske centrale zahtevaju poseban pristup pri pakovanju i transportu - od pravilnog obeležavanja kablova do zaštite osetljivih uređaja od udaraca i vlage. Arhivu i dokumentaciju pakujemo u kutije obeležene po sadržaju i odeljenju, tako da se na novoj lokaciji brzo pronalazi ono što je potrebno, bez nedelja traženja fascikli po kutijama.
Selidba u fazama
Ako firma ne može u potpunosti da stane sa radom, selidbu organizujemo u fazama - na primer, prvo se sele odeljenja koja trenutno imaju manje obaveza, a zatim ostatak tima, dok deo zaposlenih nastavlja da radi iz stare lokacije do poslednjeg dana. Ovakav pristup zahteva detaljan raspored, ali omogućava da poslovanje ne stane ni jedan dan.
Demontaža i montaža nameštaja i opreme
Kancelarijski nameštaj - radni stolovi, pregrade, plakari za arhivu - često je potrebno rastaviti da bi prošao kroz vrata i liftove, a zatim ponovo sastaviti na novoj lokaciji. Naš tim to radi kao deo usluge, uključujući i raspored nameštaja prema unapred dogovorenom planu prostorije, tako da se prvog radnog dana samo sedne za sto i nastavi sa poslom.
Šta pripremiti pre dolaska ekipe
Da bi selidba prošla najbrže, korisno je unapred: napraviti plan rasporeda nameštaja u novom prostoru, obeležiti opremu po odeljenjima, odrediti kontakt osobu koja će koordinisati tim na dan selidbe, i sačuvati backup važnih podataka pre transporta IT opreme.
Bez obzira da li selite manju kancelariju ili ceo poslovni prostor sa više odeljenja, možemo da uskladimo termin i obim tima prema vašim potrebama. Za orijentacionu cenu pogledajte naš tekst o ceni selidbe u Beogradu, a za tačnu ponudu prilagođenu vašoj firmi, pozovite nas direktno.
